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在吕梁档案密集柜的日常保养维护

作者: admin来源: 本站时间:2018-02-06
在吕梁档案密集柜的日常保养维护
档案录入完成后,自动生成识别码、并主动打印条形码,在上架过程中通过无线扫描仪扫描,无线扫描仪自动将存放位置传输给数据库,无需人工输入存放位置。
  无序存放,有序管理,高度智能化:在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端,并每列相关液晶显示屏上清晰显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。山西密集柜的日常保养维护
1、太原密集柜行走机制为链条传动,当柜体使用一段时间后,可打开最下层层板,给链轮及轴承加注润滑油。
2、太原密集柜安装的库房应该保持干燥通风。
3、密集柜表面不允许阳光长时间照射。
4、应保持密集柜导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞。
5、密集柜喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗,这样会使喷塑表面失去光泽和褪色可根据档号、档案名称、关键词等查找条件,计算机自动检索文件,可同时实现无数份档案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取,并在电脑与每列密集架的液晶显示屏中清晰显示,使档案存取更方便、更快捷。
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